Jak bezpiecznie odłączyć osobisty OneDrive w Windows i zachować lokalne oryginały

Odłączenie komputera od OneDrive nie usuwa plików z chmury. (Wyłączanie lub odinstalowywanie usługi OneDrive (Microsoft Support)) Nie oznacza jednak, że każdy dokument widoczny wcześniej w Eksploratorze jest już zapisany na dysku. Ikona pliku może prowadzić do danych dostępnych tylko przez internet. (Oszczędzanie miejsca na dysku dzięki funkcji Pliki na żądanie (Microsoft Support)) Bezpieczna kolejność to sprawdzenie całego konta, pobranie potrzebnych plików, wykonanie niezależnej kopii i jej kontrola. Dopiero potem następuje odłączenie.

Sytuacja jest typowa: kończy się miejsce w darmowym planie, komputer idzie do sprzedaży albo dane mają po prostu wrócić na własny dysk. Kłopot w tym, że folder OneDrive w Eksploratorze wygląda niemal tak samo niezależnie od tego, czy pliki naprawdę leżą na dysku, czy tylko czekają na pobranie.

Poradnik dotyczy osobistego konta Microsoft w Windows 11. Opisane mechanizmy występują też w Windows 10 - dokumentacja Microsoftu dla odłączania i odinstalowania obejmuje obie wersje - ale nazwy ekranów mogą się różnić. (Wyłączanie lub odinstalowywanie usługi OneDrive (Microsoft Support)) Konta służbowe i szkolne oraz komputer zarządzany przez organizację wymagają konsultacji z administratorem. Instrukcja opiera się na dokumentacji Microsoftu; nie wykonano jej na danych użytkownika ani na osobnym koncie testowym.

Cel procedury: zachowanie bieżących wersji potrzebnych plików lokalnie i zakończenie synchronizacji tego komputera, bez kasowania zawartości chmury. Nie jest to eksport historii wersji, uprawnień do udostępniania ani całego konta Microsoft.

Trzy operacje, które łatwo pomylić

Operacja	Co zmienia	Czy wystarczy do zachowania danych offline
Pobranie plików lub „Zawsze przechowuj na tym urządzeniu”	Zapisuje zawartość lokalnie, ale pozostawia synchronizację. (Oszczędzanie miejsca na dysku dzięki funkcji Pliki na żądanie (Microsoft Support))	Nie tworzy niezależnej kopii zapasowej.
Zatrzymanie kopii zapasowej Pulpitu, Dokumentów lub Obrazów	Zmienia obsługę konkretnego folderu; aktualny dialog może przenosić pliki i usuwać jedną z kopii. (Tworzenie kopii zapasowej folderów za pomocą usługi OneDrive (Microsoft Support))	Od tego lepiej nie zaczynać.
„Odłącz ten komputer”	Rozłącza aplikację z kontem; pliki w chmurze pozostają. (Wyłączanie lub odinstalowywanie usługi OneDrive (Microsoft Support))	Tylko jeżeli wcześniej pobrano i sprawdzono potrzebne dane.

Samo wstrzymanie synchronizacji nie jest trwałym odłączeniem. Aplikacja oferuje przerwy o określonym czasie i możliwość zamknięcia; po ponownym uruchomieniu lub wznowieniu synchronizacja może działać dalej. (Jak anulować lub zatrzymać synchronizację w usłudze OneDrive (Microsoft Support))

Co przygotować

Potrzebny jest dostęp do konta Microsoft, działająca metoda dodatkowego potwierdzenia logowania, internet na czas pobierania oraz miejsce na pliki i ich kopię. Najbezpieczniejszym miejscem na tę kopię jest osobny, sprawny dysk zewnętrzny.

Katalog poza OneDrive na tym samym dysku chroni przed skutkami synchronizacji, ale nie przed awarią tego dysku. Druga partycja tego samego nośnika nie jest drugim fizycznym dyskiem. Litery C: i D: nie dowodzą, że dane leżą na osobnym sprzęcie.

Przed rozpoczęciem trzeba zapisać i zamknąć edytowane dokumenty. Na czas kopiowania warto powstrzymać się też od zmian tych samych plików na innych urządzeniach. Wszystkie czynności poniżej dotyczą kopiowania - nie wycinania, przenoszenia ani kasowania. Przy działającej synchronizacji usunięcie pliku, również dostępnego tylko online, usuwa go także z OneDrive i pozostałych urządzeń. (Oszczędzanie miejsca na dysku dzięki funkcji Pliki na żądanie (Microsoft Support))

Krok 1. Sprawdzić, co rzeczywiście znajduje się na koncie

Zalogować się do OneDrive w przeglądarce i upewnić się, że otwarto właściwe konto osobiste. Przejrzeć główne foldery i zapisać listę tych, które mają zostać zachowane. Osobno przejrzeć widok Udostępnione: Microsoft wskazuje, że nie można pobierać plików bezpośrednio z tego widoku; trzeba otworzyć potrzebny plik i zapisać jego kopię w wybranej lokalizacji, o ile pozwalają na to uprawnienia. (Pobieranie plików i folderów z usługi OneDrive lub programu SharePoint (Microsoft Support)) Samo skopiowanie głównego katalogu nie rozlicza tej pozycji na liście.
Otworzyć ikonę chmury OneDrive przy zegarze, następnie koło zębate lub Pomoc i ustawienia > Ustawienia > Konto > Wybierz foldery. (Wybieranie folderów usługi OneDrive do zsynchronizowania (Microsoft Support))
Sprawdzić, czy na komputerze pominięto jakieś foldery. Wybór synchronizowanych folderów jest osobny dla każdego komputera i konta; widok lokalny nie musi obejmować całej chmury. (Wybieranie folderów usługi OneDrive do zsynchronizowania (Microsoft Support))
Jeżeli celem jest zachowanie wszystkiego, zaznaczyć brakujące foldery i zatwierdzić przyciskiem OK. Nie odznaczać już wybranych: odznaczenie usuwa lokalny folder, pozostawiając jego zawartość w chmurze. (Wybieranie folderów usługi OneDrive do zsynchronizowania (Microsoft Support))
W Synchronizacja i kopia zapasowa > Zarządzaj kopią zapasową zanotować, czy OneDrive obsługuje Pulpit, Dokumenty i Obrazy. Na razie nie zmieniać przełączników. (Tworzenie kopii zapasowej folderów za pomocą usługi OneDrive (Microsoft Support))

Te same foldery mogą być prezentowane w aplikacji Kopia zapasowa systemu Windows, która korzysta z OneDrive. (Kopia zapasowa systemu Windows - tworzenie i przywracanie (Microsoft Support)) Włączenie tam kopii folderów nie oznacza powstania dodatkowego, niezależnego archiwum.

Jeżeli na dysku brakuje miejsca na całe konto, częściowe pobranie nie zabezpiecza wszystkiego i nie warto udawać, że jest inaczej. Można pobierać foldery partiami z przeglądarki bezpośrednio na zewnętrzny dysk, zgodnie z krokiem 3, i odhaczać je na zapisanej liście.

Warunek przejścia dalej: znany jest zakres potrzebnych danych, również tych niewidocznych wcześniej lokalnie. Osobno trzeba uwzględnić Magazyn osobisty i notesy OneNote, opisane niżej.

Krok 2. Pobrać zwykłe pliki, a nie pozostawić samych ikon

To najczęstsze miejsce, w którym procedura cicho się psuje: katalog wygląda na kompletny, a połowa jego zawartości to odsyłacze do chmury. Rozstrzyga ikona w kolumnie stanu. W Eksploratorze plików OneDrive używa kilku oznaczeń. (Oszczędzanie miejsca na dysku dzięki funkcji Pliki na żądanie (Microsoft Support))

Ikona	Znaczenie
Niebieska chmura	Zawartość jest dostępna tylko online. Bez internetu plik się nie otworzy.
Zielony znacznik (bez pełnego zielonego tła)	Plik pobrano i jest dostępny lokalnie. Nie został przypięty na stałe.
Biały znacznik na pełnym zielonym tle	Plik oznaczono jako zawsze dostępny na tym urządzeniu.

Pliki na żądanie pozwalają wyświetlać zawartość chmury bez pobierania wszystkiego. Samo włączenie tej funkcji nie mówi, jaka część konkretnego konta jest już pobrana. (Oszczędzanie miejsca na dysku dzięki funkcji Pliki na żądanie (Microsoft Support)) Czujnik pamięci może zwalniać lokalne kopie nieużywanych plików, ale nie obejmuje tak oznaczonych plików zawsze dostępnych. (OneDrive i Czujnik pamięci w systemie Windows 10 (Microsoft Support))

Pobranie przez aplikację

W Eksploratorze otworzyć folder osobistego OneDrive.
Zaznaczyć foldery przeznaczone do zachowania, kliknąć prawym przyciskiem i wybrać Zawsze przechowuj na tym urządzeniu. W części tłumaczeń występuje nazwa Zawsze zachowuj na tym urządzeniu. (Oszczędzanie miejsca na dysku dzięki funkcji Pliki na żądanie (Microsoft Support)) (Tworzenie kopii zapasowej folderów za pomocą usługi OneDrive (Microsoft Support))
Poczekać na zakończenie pobierania. Nie odłączać internetu, nie zamykać aplikacji i nie usypiać komputera.
Sprawdzić komunikat aplikacji OneDrive oraz kolumnę stanu w podfolderach. Czerwona ikona błędu, oczekujące pobieranie albo niebieska chmura przy potrzebnym pliku oznaczają, że etap nie jest zakończony.

W niektórych wersjach ustawienia OneDrive zawierają Synchronizacja i kopia zapasowa > Ustawienia zaawansowane > Pliki na żądanie > Pobierz wszystkie pliki. Microsoft opisuje tę opcję jako odpowiednik oznaczenia całego folderu do stałego zachowania. (Oszczędzanie miejsca na dysku dzięki funkcji Pliki na żądanie (Microsoft Support)) Nie zastępuje to wcześniejszego sprawdzenia folderów wykluczonych z widoku lokalnego.

Na tym etapie nie wybierać „Zwolnij miejsce”. To polecenie robi coś przeciwnego: usuwa lokalną zawartość i pozostawia dostęp przez chmurę. (Oszczędzanie miejsca na dysku dzięki funkcji Pliki na żądanie (Microsoft Support))

Krok 3. Skopiować dane poza OneDrive

W Eksploratorze utworzyć nowy, pusty folder na dysku zewnętrznym. Przykładowa nazwa to Archiwum-OneDrive; litera dysku zależy od komputera. Sprawdzić pełną ścieżkę w pasku adresu. Folder docelowy nie może znajdować się wewnątrz OneDrive ani innej usługi synchronizacji.

Po zakończeniu pobierania:

Zaznaczyć potrzebne foldery i pliki w OneDrive.
Wybrać Kopiuj lub nacisnąć Ctrl+C.
Przejść do nowego folderu na dysku zewnętrznym i wybrać Wklej lub Ctrl+V.
Zaczekać na zakończenie całej operacji i sprawdzić komunikaty o błędach. Przy błędzie zbyt długiej ścieżki zacząć od krótszej nazwy katalogu docelowego, blisko głównego katalogu dysku. Dokumentacja Microsoftu podaje mniej niż 260 znaków dla całej ścieżki wraz z nazwą pliku w opisanym przypadku błędu Windows. (Tworzenie kopii zapasowej folderów za pomocą usługi OneDrive (Microsoft Support)) Nie zmieniać pochopnie nazw oryginałów podczas synchronizacji i nie akceptować pominięcia pliku jako udanej kopii.
Przy monicie o konflikcie nazw nie zastępować wszystkiego automatycznie. Świeży, pusty katalog docelowy ułatwia uniknięcie pomieszania archiwum ze starszymi plikami.

Pomyślnie pobrane pliki mogą obejmować także lokalne zmiany, które nie trafiły jeszcze do chmury. Jeżeli OneDrive zgłasza problem synchronizacji, trzeba zachować te pliki poza synchronizacją i wyjaśnić różnicę, zamiast zakładać, że witryna zawiera najnowszą wersję.

Alternatywa przy braku miejsca: pobieranie folderami z przeglądarki

W witrynie OneDrive zaznaczyć folder i wybrać Pobierz. Przy wielu elementach usługa tworzy archiwum ZIP. (Pobieranie plików i folderów z usługi OneDrive lub programu SharePoint (Microsoft Support)) Zapisać je na dysku zewnętrznym, rozpakować i sprawdzić zawartość. Powtórzyć dla każdego folderu z listy z kroku 1.

Duże pobrania mają ograniczenia liczby elementów i rozmiaru. Microsoft podaje m.in. limit 10 000 plików dla zbiorczego pobierania oraz osobne ograniczenia archiwów. (Pobieranie plików i folderów z usługi OneDrive lub programu SharePoint (Microsoft Support)) Zamiast jednego pobrania całego dużego konta rozsądniej dzielić je na mniejsze foldery. Dopasowanie do tych limitów nie może polegać na kasowaniu danych z OneDrive.

Nie wystarczy zobaczyć plik ZIP w folderze pobierania. Trzeba potwierdzić, że pobieranie się zakończyło, archiwum daje się rozpakować, a zawartość jest zgodna z zamierzoną partią. Pliki udostępnione przez inne osoby wymagają osobnego sprawdzenia uprawnień i zapisania dozwolonej kopii; widok Udostępnione nie działa tak samo jak zwykły folder do pobrania. (Pobieranie plików i folderów z usługi OneDrive lub programu SharePoint (Microsoft Support))

Dwa wyjątki: Magazyn osobisty i OneNote

Magazyn osobisty (Personal Vault)

Magazyn osobisty wymaga dodatkowego potwierdzenia tożsamości i automatycznie się blokuje. Jego elementy nie pojawiają się w zwykłych wynikach wyszukiwania OneDrive. (Protect your OneDrive files in Personal Vault) W aplikacji OneDrive na Windows Magazyn widoczny jest jako skrót na liście plików, a nie jako zwykły folder, a jego zawartość nie jest przechowywana na komputerze bez ochrony ani buforowana, więc nie trafia do zwykłej kopii folderu OneDrive. (Protect your OneDrive files in Personal Vault) Skopiowanie głównego katalogu nie jest więc dowodem zabezpieczenia tej zawartości; brak folderu „Magazyn osobisty” w kopii jest w tej sytuacji normalny.

Jeżeli ta funkcja była używana:

Otworzyć Magazyn osobisty i potwierdzić tożsamość zgodnie z wyświetlonym monitem. (Protect your OneDrive files in Personal Vault)
Przejrzeć znajdujące się tam pliki i osobno wykonać ich kopię, korzystając z pobierania lub kopiowania dostępnego w danym widoku.
Sprawdzić każdą ważną pozycję w kopii, a następnie ponownie zablokować Magazyn osobisty.

Kopia poza Magazynem nie jest chroniona jego dodatkowym uwierzytelnieniem. Dokumenty tożsamości i inne wrażliwe dane wymagają odpowiednio zabezpieczonego, najlepiej zaszyfrowanego nośnika. Jeżeli nie można bezpiecznie wykonać kopii, zawartość Magazynu zostaje na miejscu, a odłączenie czeka - to lepsze niż przenoszenie jej w przypadkowe miejsce.

Notesy OneNote

Pobranie zwykłego folderu OneDrive nie gwarantuje eksportu notesu. Microsoft opisuje przypadki, w których w ZIP-ie zamiast notesu znajduje się plik tekstowy z błędem. (Pobieranie plików i folderów z usługi OneDrive lub programu SharePoint (Microsoft Support))

Dla notesów zapisanych na osobistym OneDrive dostępna jest osobna ścieżka eksportu w OneNote w przeglądarce; nie dotyczy ona kont służbowych i SharePoint. (Export OneNote notebooks)

Otworzyć w przeglądarce listę notesów OneNote dla sieci Web pod adresem onenote.com/notebooks i zalogować się na to samo konto osobiste. (Export OneNote notebooks)
Kliknąć wybrany notes prawym przyciskiem i wybrać Export notebook (eksport notesu), następnie Export. (Export OneNote notebooks)
Zapisać archiwum na nośniku z kopią, poczekać na koniec pobierania i rozpakować.
Sprawdzić, czy zawiera rzeczywisty folder notesu. Sam plik errors.txt oznacza nieudany eksport, a nie gotową kopię. (Export OneNote notebooks)
W aplikacji OneNote dla Windows otworzyć z rozpakowanego folderu notesu plik OneNote Table of Contents i sprawdzić dostępność sekcji oraz stron. (Export OneNote notebooks) Otwarty stary notes chmurowy to nie to samo co nowa kopia; kontrola musi dotyczyć wyeksportowanych plików.

Jeżeli notes nie daje się wyeksportować lub sprawdzić, pozostaje osobnym, nierozwiązanym punktem na liście. Nie wolno odhaczać go na podstawie samej ikony skrótu. Przy komunikacie o błędzie lub zbyt dużym notesie Microsoft radzi przenieść części notesu do osobnych, mniejszych notesów i wyeksportować każdy z nich oddzielnie; duży notes z załącznikami i nagraniami wymaga też kilku gigabajtów wolnego miejsca na dysku. (Export OneNote notebooks)

Krok 4. Sprawdzić kompletność i otwieranie kopii offline

Kontrola powinna obejmować dwa różne pytania: czy skopiowano cały zamierzony zbiór i czy zapisane pliki dają się otworzyć.

Kontrola kompletności: porównać listę folderów z kroku 1 z kopią, sprawdzić komunikaty kopiowania oraz liczbę plików i łączny rozmiar odpowiadających sobie, zwykłych folderów. Rozbieżności wymagają wyjaśnienia. Rozmiar zajętego miejsca całej chmury nie musi zgadzać się dokładnie z rozmiarem eksportu bieżących plików, więc sam ten odczyt nie jest testem kompletności.

Próba offline: samo wyświetlenie nazwy pliku w Eksploratorze nie wystarczy. Trzeba sprawdzić, czy kopia otwiera się bez internetu. Rozłączyć komputer z internetem - zarówno z Wi-Fi, jak i połączeniem przewodowym, jeżeli oba są aktywne. W Eksploratorze przejść bezpośrednio do kopii na zewnętrznym dysku. Nie otwierać plików z listy Ostatnie, która może prowadzić do starej lokalizacji.

Następnie otworzyć dokumenty, zdjęcia i filmy z różnych podfolderów, w tym duże pliki oraz najważniejsze materiały. Dokument przewinąć, film odtworzyć w kilku miejscach. Plik dostępny tylko online nie otworzy się bez internetu. (Oszczędzanie miejsca na dysku dzięki funkcji Pliki na żądanie (Microsoft Support))

Pomyślna próba potwierdza dostępność sprawdzonych plików, nie całego archiwum. Najważniejsze pliki warto sprawdzić pojedynczo; większy zbiór wymaga także porównania liczby elementów i kontroli błędów kopiowania. Przy jedynych kopiach danych o dużej wartości warto zlecić pełne porównanie zawartości, np. za pomocą sum kontrolnych, zamiast poprzestać na losowej próbce.

Warunek przejścia dalej: wszystkie foldery z listy są rozliczone, nie ma niewyjaśnionych pominięć, a kopia przechodzi kontrolę otwierania. Po sprawdzeniu można ponownie połączyć komputer z internetem. Dysk z archiwum warto bezpiecznie odłączyć na czas zmiany ustawień, aby nie pracować na nim przypadkowo.

Krok 5. Nie zmieniać pochopnie kopii zapasowej Pulpitu i Dokumentów

Do samego odłączenia komputera nie jest potrzebne wyłączanie każdego folderu osobno. W podstawowej ścieżce tego poradnika przełączniki Zarządzaj kopią zapasową pozostają bez zmian. Następną czynnością jest krok 6.

To ważne, ponieważ aktualna dokumentacja opisuje przy zatrzymywaniu kopii folderu dwa warianty: (Tworzenie kopii zapasowej folderów za pomocą usługi OneDrive (Microsoft Support))

Tylko w usłudze OneDrive - z usunięciem plików z komputera.
Tylko na moim komputerze - z usunięciem plików z OneDrive.

Żaden z tych wariantów nie odpowiada celowi „odłączyć komputer i nie kasować chmury ani pobranych danych”. Nawet przy istniejącym archiwum wybór któregoś z nich wymaga świadomej decyzji o skutkach. Przy innym dialogu w konkretnej wersji aplikacji trzeba przeczytać jego treść i anulować operację, jeżeli nie jest jasna.

Odłączenie konta nie daje gwarancji automatycznego uporządkowania ścieżek Pulpitu, Dokumentów i Obrazów. Dokumentacja Microsoftu o odłączaniu nie opisuje, co dzieje się z tymi ścieżkami, więc trzeba liczyć się z tym, że po odłączeniu mogą nadal wskazywać folder pod dawną lokalizacją OneDrive. Ta procedura nie zmienia przekierowania folderów systemowych: można zachować pobrane pliki w dotychczasowym miejscu i utworzyć osobny folder roboczy poza nim. Ręczne przywracanie ścieżek jest odrębną operacją, nie warunkiem zabezpieczenia danych.

Krok 6. Odłączyć właściwe konto

Gdy kopia jest sprawdzona:

Wybrać ikonę chmury OneDrive w obszarze powiadomień.
Otworzyć Pomoc i ustawienia > Ustawienia lub koło zębate > Ustawienia.
Przejść do Konto i ponownie sprawdzić adres odłączanego konta.
Wybrać Odłącz ten komputer, a następnie Odłącz konto. (Wyłączanie lub odinstalowywanie usługi OneDrive (Microsoft Support)) (Odłączanie i ponowne łączenie usługi OneDrive (Microsoft Support))

Przy kilku kontach zniknięcie jednej ikony nie oznacza zakończenia synchronizacji wszystkich pozostałych. Zakres tej czynności to wybrane konto na tym komputerze.

Po odłączeniu otworzyć kilka wcześniej pobranych plików bezpośrednio z lokalnego folderu. Sprawdzić też w przeglądarce, że potrzebne foldery nadal istnieją w OneDrive. Samo odłączenie ich nie usuwa. (Wyłączanie lub odinstalowywanie usługi OneDrive (Microsoft Support))

Stary katalog OneDrive zostaje jako dodatkowa lokalna kopia, bez kasowania „dla porządku”. Archiwum na zewnętrznym dysku również zostaje zachowane.

Co robić z aplikacją po odłączeniu

Odinstalowanie OneDrive jest opcjonalne. Jeśli na komputerze nadal jest używane inne konto, np. służbowe, aplikacja może być potrzebna.

Jeżeli żadne konto nie ma już działać, OneDrive można odinstalować przez listę aplikacji Windows. W Windows 11 jest to Ustawienia > Aplikacje > Zainstalowane aplikacje > Microsoft OneDrive > Więcej > Odinstaluj; pozycja Więcej to ikona z trzema kropkami przy nazwie aplikacji. (Odinstalowywanie lub usuwanie aplikacji i programów w systemie Windows (Microsoft Support)) (Jak anulować lub zatrzymać synchronizację w usłudze OneDrive (Microsoft Support)) W starszym układzie ekran może nosić nazwę Aplikacje i funkcje, dostępną przez Dodaj lub usuń programy. (Wyłączanie lub odinstalowywanie usługi OneDrive (Microsoft Support)) Microsoft podaje, że odinstalowanie nie usuwa zawartości chmury. (Wyłączanie lub odinstalowywanie usługi OneDrive (Microsoft Support))

Nie są potrzebne modyfikacje rejestru, reset synchronizacji ani usuwanie plików konfiguracyjnych. Nie rozwiązują problemu brakującej kopii danych.

Typowe problemy

Objaw	Co sprawdzić i zrobić
Potrzebnego folderu nie ma w Eksploratorze	Sprawdzić konto w przeglądarce i Konto > Wybierz foldery. Folder wykluczony lokalnie może nadal istnieć w chmurze. (Wybieranie folderów usługi OneDrive do zsynchronizowania (Microsoft Support))
Po odłączeniu dokument nie daje się otworzyć	Mógł pozostać tylko symbolem zastępczym. Jeżeli jest w witrynie OneDrive, pobrać go do niezależnej lokalizacji. Nie usuwać pozostałości lokalnych przed ustaleniem, co zawierają. (Oszczędzanie miejsca na dysku dzięki funkcji Pliki na żądanie (Microsoft Support)) (Pobieranie plików i folderów z usługi OneDrive lub programu SharePoint (Microsoft Support))
Pobieranie lub kopiowanie stanęło	Sprawdzić miejsce na nośniku, komunikaty błędów i przerwane pliki. Kopiować mniejszymi partiami. Nie odłączać konta z myślą, że operacja dokończy się potem.
ZIP nie zawiera notesu OneNote	Wykonać osobny eksport notesu i sprawdzić `errors.txt`. (Export OneNote notebooks)
Brakuje wrażliwych dokumentów	Osobno odblokować i sprawdzić Magazyn osobisty. (Protect your OneDrive files in Personal Vault)
Pulpit nadal ma „OneDrive” w ścieżce	Odłączenie synchronizacji i przywrócenie ścieżek folderów to różne zmiany. Nie przeciągać całego Pulpitu w inne miejsce.
Dane skasowano jeszcze podczas synchronizacji	Sprawdzić Kosz w witrynie OneDrive. Dla kont osobistych Microsoft podaje automatyczne usunięcie z Kosza po 30 dniach. (Przywracanie usuniętych plików lub folderów w usłudze OneDrive (Microsoft Support)) Kosz nie jest kopią zapasową i nie zastępuje jej przy planowaniu odłączenia. Jeżeli brakujący plik pochodził z Magazynu osobistego, najpierw odblokować Magazyn i dopiero sprawdzić Kosz - inaczej usunięte pliki z Magazynu nie będą w nim widoczne. (Przywracanie usuniętych plików lub folderów w usłudze OneDrive (Microsoft Support))

Powrót do synchronizacji

Ponowne zalogowanie w aplikacji OneDrive może przywrócić synchronizację. Microsoft ostrzega, że zmiany wprowadzone w lokalnych plikach podczas rozłączenia zostaną zsynchronizowane po ponownym połączeniu. (Odłączanie i ponowne łączenie usługi OneDrive (Microsoft Support)) Dlatego przed powrotem trzeba zabezpieczyć niezależną kopię i rozstrzygnąć, która wersja zmienionych plików ma być zachowana.

Nie wybierać automatycznie Użyj tego folderu, jeśli stary katalog został w międzyczasie gruntownie zmieniony lub opróżniony. Najpierw trzeba porównać lokalną zawartość z chmurą. Archiwum poza OneDrive nie może stać się nowym katalogiem synchronizacji - straciłoby swoją niezależność.

Po zakończonej procedurze pozostają: sprawdzona kopia na osobnym nośniku, pobrane pliki na komputerze oraz nieusunięta zawartość chmury. To stan, który pozwala później podjąć osobną decyzję o uporządkowaniu folderów lub rezygnacji z przechowywania danych online.

Lista kontrolna przed odłączeniem

Czy lista folderów z konta w przeglądarce jest spisana, razem z widokiem Udostępnione?
Czy w Konto > Wybierz foldery nie ma folderów pominiętych na tym komputerze?
Czy potrzebne pliki mają lokalny stan, a nie ikonę niebieskiej chmury?
Czy kopia leży poza OneDrive, na osobnym fizycznym nośniku?
Czy Magazyn osobisty i notesy OneNote zostały rozliczone osobno?
Czy liczba plików, komunikaty o błędach i próba otwarcia bez internetu zostały sprawdzone?
Czy przełączniki Zarządzaj kopią zapasową pozostały nietknięte?
Czy odłączane konto to na pewno to właściwe?